Политика обработки персональных данных
Политика ООО «Эколог-Юг» в отношении обработки персональных данных
Утверждаю:
Генеральный директор ООО «Эколог-Юг»
Н.А. Гудков
«1» мая 2025 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Эколог-Юг» (ОГРН: 1026102907962, ИНН: 6161034629, КПП: 616101001, юридический адрес: 344023, Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону, ул. Врубовая, 32Б) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику ООО «Эколог-Юг» (далее — Оператор) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: https://ecolog-ug.com.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется Генеральным директором ООО «Эколог-Юг».
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1. Обработка заявки Пользователя на первичную консультацию, обеспечение связи Оператора с Пользователем для оказания услуг
| Поле | Значение |
|---|---|
| Категории обрабатываемых ПДн | имя, номер телефона, адрес электронной почты |
| Основания обработки ПДн | согласие субъекта на обработку его персональных данных |
| Субъекты персональных данных | Посетители сайта |
| Тип обработки | смешанная, с передачей по сети Интернет и сети Оператора |
| Перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| Срок хранения ПДн | До достижения цели обработки персональных данных |
2.3.2. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
| Поле | Значение |
|---|---|
| Категории обрабатываемых ПДн | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) |
| Основания обработки ПДн | согласие субъекта на обработку его персональных данных; договор, для исполнения которого требуется обработка персональных данных, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных |
| Субъекты персональных данных | Клиенты; Выгодоприобретатели по договорам; Законные представители |
| Тип обработки | смешанная, с передачей по сети Интернет и сети Оператора |
| Перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| Срок хранения ПДн | До достижения цели обработки персональных данных |
2.3.3. Формирование статистики по посещениям; обеспечение работы и безопасности Сайта, улучшение сервисов Оператора
| Поле | Значение |
|---|---|
| Категории обрабатываемых ПДн | сведения, собираемые посредством файлов cookies и метрических программ (в том числе Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»)): IP-адрес, тип и версия браузера, тип операционной системы, источник перехода, страницы посещения, дата и время посещения, действия пользователя на сайте |
| Основания обработки ПДн | согласие субъекта на обработку его персональных данных |
| Субъекты персональных данных | Посетители сайта |
| Тип обработки | автоматизированная, с передачей по сети Интернет и сети Оператора |
| Перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| Срок хранения ПДн | До достижения цели обработки персональных данных |
2.3.4. Подготовка, составление и исполнение договоров с Контрагентами
| Поле | Значение |
|---|---|
| Категории обрабатываемых ПДн | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты |
| Основания обработки ПДн | согласие субъекта на обработку его персональных данных; договор, для исполнения которого требуется обработка персональных данных, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных |
| Субъекты персональных данных | Контрагенты, представители Контрагентов (Исполнители по договорам оказания услуг и их представители) |
| Тип обработки | смешанная, с передачей по сети Интернет и сети Оператора |
| Перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| Срок хранения ПДн | До достижения цели обработки персональных данных |
2.3.5. Организация трудовых отношений и кадрового учета
| Поле | Значение |
|---|---|
| Категории обрабатываемых ПДн | фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес регистрации и фактического проживания; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке; сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже; сведения о воинском учете; сведения о доходах; реквизиты банковского счета; сведения о составе семьи (в случаях, предусмотренных законом) |
| Основания обработки ПДн | Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; иные федеральные законы, регулирующие трудовые отношения; согласие субъекта персональных данных; трудовой договор |
| Субъекты персональных данных | Работники Оператора, кандидаты на трудоустройство, бывшие работники |
| Тип обработки | смешанная, без передачи по сети Интернет (за исключением передачи в государственные органы в соответствии с законодательством РФ) |
| Перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| Срок хранения ПДн | В течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле |
2.3.6. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
2.3.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Устав ООО «Эколог-Юг»;
- локальные нормативные акты Оператора в области обработки и защиты персональных данных;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Способы обработки персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Обработка персональных данных производится уполномоченными работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным в соответствии со своими должностными обязанностями. К обработке персональных данных допускаются работники, давшие письменное обязательство о неразглашении сведений конфиденциального характера.
5.4. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных через формы обратной связи на сайте Оператора https://ecolog-ug.com;
- внесения персональных данных в информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует хранение документов, содержащих персональные данные, в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
- проводит ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и локальными актами Оператора.
5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Эколог-Юг» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
5.10. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.13. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.15. Оператор трансграничную передачу персональных данных не осуществляет.
5.16. Использование файлов cookies. На сайте https://ecolog-ug.com используются файлы cookies — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя, для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости и улучшения сервисов. Сведения, собранные с помощью файлов cookies и сервиса Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»), обрабатываются на условиях, установленных пользовательскими соглашениями соответствующих сервисов. Пользователь сайта вправе в любой момент отключить использование файлов cookies в настройках браузера; в этом случае работа отдельных функций сайта может быть ограничена.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляется уполномоченными работниками ООО «Эколог-Юг» с составлением акта об уничтожении.
6.5.4. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней с даты наступления условий прекращения обработки персональных данных.
6.5.5. Оператор производит отбор бумажных носителей персональных данных, подлежащих уничтожению, с указанием оснований для уничтожения, а также персональных данных, подлежащих уничтожению в ИСПДн Оператора.
6.5.6. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем порядке:
- уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации (с использованием шредера либо вручную путем разрезания);
- уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя;
- подлежащие уничтожению файлы с персональными данными субъектов персональных данных, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим «очищением корзины»;
- в случае допустимости повторного использования носителя USB-флеш-накопителей применяется программное удаление («затирание») содержимого путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.
7. Безопасность персональных данных
7.1. Оператор несет ответственность за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Безопасность персональных данных обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные и технические меры.
7.3. В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператором выполняются следующие мероприятия:
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- актуальные угрозы безопасности определены Оператором самостоятельно на основе анализа используемых информационных ресурсов (рабочие станции, сервер, корпоративная электронная почта, сайт, сервисы веб-аналитики) и публичных моделей угроз;
- реализован комплекс технических мер, соответствующих требуемому уровню защищенности, включающий: защиту рабочих станций и сервера лицензионным антивирусным программным обеспечением с актуальными базами; регулярное обновление операционных систем и прикладного программного обеспечения для устранения известных уязвимостей; применение межсетевых экранов и средств обнаружения вторжений; разграничение доступа к информационным системам Оператора на уровне учетных записей с уникальными идентификаторами и сложными паролями; ведение журналов учета доступа к информационным системам;
- применение средств криптографической защиты информации, в том числе квалифицированной электронной подписи (КЭП) при обмене электронными документами с контрагентами и государственными органами;
- учет машинных носителей информации (жестких дисков, съемных носителей, токенов КЭП); носители КЭП хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ; бумажные документы, содержащие персональные данные, хранятся в запираемых металлических шкафах (сейфах);
- обнаружение фактов несанкционированного доступа осуществляется с помощью средств антивирусного мониторинга и анализа журналов событий; в случае выявления инцидентов Оператором принимаются меры по их блокированию и устранению последствий;
- восстановление персональных данных обеспечивается за счет системы резервного копирования, предусматривающей хранение копий данных как на локальных носителях, так и на защищенных серверах;
- проведение мероприятий по ознакомлению работников Оператора с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
- осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
8. Заключительные положения
8.1. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора: https://ecolog-ug.com.
8.2. Пересмотр Политики должен осуществляться не реже 1 (одного) раза в год, а также:
- при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных;
- в случаях получения предписаний на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
- при появлении необходимости в изменении целей, принципов и условий обработки персональных данных Оператором.
8.3. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующее письменное обращение по почтовому адресу: 344023, г. Ростов-на-Дону, ул. Врубовая, 32Б, или в электронной форме по адресу: info@ecolog-ug.com.
Реквизиты Оператора:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Эколог-Юг»
Сокращенное наименование: ООО «Эколог-Юг»
ИНН: 6161034629
КПП: 616101001
ОГРН: 1026102907962
Юридический адрес: 344023, г. Ростов-на-Дону, ул. Врубовая, 32Б
Телефон: +7 (863) 293-04-19, +7 (863) 293-02-00
Email: info@ecolog-ug.com
Сайт: https://ecolog-ug.com